Estado del diplomado para abogados, supervisores y equipo de contratación del Instituto Nacional de Cancerología: avance del cronograma, línea de base del diagnóstico de entrada, satisfacción sesión a sesión, participación, el trabajo que quedó registrado en el aula y lo que hay que hacer la semana del 12 al 17 de octubre.
Fuentes: diagnóstico de entrada (15 respuestas) · aula viva y evaluación de cierre de las sesiones 1 a 8 · cronograma del programa. Sesiones medidas hasta el 8 de octubre.
Seis semanas, tres sesiones por semana: miércoles y jueves virtuales de 2 horas y sábado de 4 horas. Las ocho sesiones programadas hasta el 8 de octubre se dictaron en su fecha. La sesión 3 se trasladó a Teams para que todos trabajaran con computador, y desde entonces la sala de los sábados se confirma con anticipación; con la sesión 9 de mañana el programa llega a la mitad de las horas.
| Mié · 6–8 p. m. 2 h | Jue · 6–8 p. m. 2 h | Sáb · 8 a. m.–12 m. 4 h | |
|---|---|---|---|
| Sem. 1 | S1 · 23 sep | S2 · 24 sep | S3 · 26 sep virtual |
| Sem. 2 | S4 · 30 sep | S5 · 1 oct | S6 · 3 oct |
| Sem. 3 | S7 · 7 oct | S8 · 8 oct | S9 · 10 oct mañana |
| Sem. 4 | S10 · 14 oct | S11 · 15 oct | S12 · 17 oct |
| Sem. 5 | S13 · 21 oct | S14 · 22 oct | S15 · 24 oct |
| Sem. 6 | S16 · 28 oct | S17 · 29 oct | S18 · 31 oct cierre |
| Modalidad | Sesiones | Horas |
|---|---|---|
| Virtual, Teams · entre semana | 6 | 12 |
| Sábado por Teams (S3) | 1 | 4 |
| Sábado presencial, sede EAN (S6) | 1 | 4 |
| Dictado | 8 | 20 |
Quedan 10 sesiones y 28 horas entre el 10 y el 31 de octubre; cuatro de ellas son sábados presenciales.
Diagnóstico de entrada de 25 preguntas en cinco dimensiones, respondido por 15 de las 19 personas al inicio del programa. Rango de 7 a 67 puntos. La dimensión más alta es la de criterio y responsabilidad; las tres etapas del proceso contractual —precontractual, selección y ejecución— están entre 33 y 37. Es exactamente donde trabaja el diplomado.
Trece de quince están en los niveles 2 y 3: ya usan la IA en tareas sueltas, y el paso que sigue es convertirlo en un método con verificación.
Selección múltiple, 15 respuestas. Catorce ya usaban ChatGPT y diez Copilot de Microsoft.
| Etapa en la que más trabajan | Personas |
|---|---|
| Precontractual | 6 |
| Apoyo transversal | 4 |
| Todas las etapas | 3 |
| Ejecución y supervisión | 2 |
El mismo instrumento se aplica de salida el 31 de octubre; la diferencia entre ambos es el resultado del diplomado.
El diseño se corrige con lo que mide cada sesión. Estos son los cambios hechos a propósito; el detalle operativo se entrega aparte al equipo del programa.
Bloques más largos y menos numerosos. En la sesión 1, cinco de las 16 respuestas del entregable quedaron cortadas por falta de tiempo; en la sesión 2, con cuatro bloques en vez de siete, ninguna.
Base normativa al día. El Instituto es una entidad pública de naturaleza especial (Ley 2291 de 2023) y su contratación se rige por el derecho privado con los principios de la función administrativa. El grupo trabajó cómo una herramienta de IA puede citar bien una norma y concluir sobre una base derogada. Un dato que trajo un participante sobre la Sentencia C-100 de 2025 se verificó y se incorporó.
Los casos se entregan como texto, no como enlace. Las herramientas sin navegación no abren direcciones web; desde la sesión 4 todo el material de los ejercicios se pega directamente. Los casos son ficticios, para no subir documentos reales del Instituto a herramientas públicas.
Paso a paso, una herramienta a la vez. Fue el pedido de la sesión 3. La claridad al explicar subió de 3,25 en esa sesión a 4,13 en la 5 y a 4,45 en la 8.
Talleres por comités y modo mixto. Las sesiones se trabajan en equipos sobre documentos del caso, con Excel, Copilot y la plantilla del entregable.
Evaluación a hora fija. La evaluación de cierre se abre sola en los celulares a la hora programada, para que no dependa de cómo vaya el reloj de la clase.
Pedido en las sesiones 1 y 2. Desde la sesión 3, cada sesión trabaja sobre un caso de principio a fin.
el método es excelente, práctico y claro
Evaluación, sesión 8
Cinco de seis comentarios de la sesión 3 pidieron lo mismo: un paso proyectado a la vez y una herramienta a la vez.
La metodología, debería ser paso por paso
Evaluación, sesión 3
En la sesión 4 se pidió trabajar con casos parecidos a los reales del Instituto; en la 7, lo más valorado fue crear y parametrizar un agente propio en Copilot.
Parametrizar el agente
Lo más valioso, sesión 7
Nota de 0 a 100 sobre las siete preguntas de calidad de la evaluación de cierre (escala de 1 a 5). El NPS mide «¿lo recomendarías?» de 0 a 10. La sesión 3, la primera de cuatro horas, con 8 evaluaciones, bajó a 74,0; desde la sesión 5 todas las sesiones están por encima de 84.
* La sesión 7 usó una evaluación corta (utilidad de 1 a 5 y recomendación). Su punto es la utilidad llevada a 100 y no entra en la nota acumulada.
Desde la sesión 5 no hay detractores: 34 de 37 evaluaciones fueron de 9 o 10.
| Sesión | Tema | Modalidad | Personas | Evaluaron | Nota | NPS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| S1 · mié 23 sep | Gobernanza de IA y la alucinación como riesgo | Virtual | 19 | 13 | 78,5 | +31 |
| S2 · jue 24 sep | Verificar antes de firmar | Virtual | 16 | 13 | 79,5 | +54 |
| S3 · sáb 26 sep | Prompt jurídico y bitácora de trazabilidad | Virtual | 18 | 8 | 74,0 | +13 |
| S4 · mié 30 sep | Un estudio previo en cinco pasos | Virtual | 15 | 10 | 78,4 | +50 |
| S5 · jue 1 oct | Auditar el borrador | Virtual | 11 | 8 | 84,0 | +75 |
| S6 · sáb 3 oct | Matriz de riesgos y análisis del sector | Presencial | 8 | 8 | 93,3 | +100 |
| S7 · mié 7 oct | Cotizaciones y análisis comparativo con Copilot | Virtual | 11 | 10 | 88,0* | +90 |
| S8 · jue 8 oct | Términos de condiciones: lo que sí se puede exigir | Virtual | 13 | 11 | 85,5 | +100 |
Una evaluación por persona y sesión. Con menos de quince respuestas, una persona mueve el NPS entre 8 y 13 puntos: la tendencia dice más que cada número aislado.
Promedio de 1 a 5 de cada pregunta en las tres primeras sesiones contra las últimas tres con el mismo instrumento (5, 6 y 8). Lo que más se movió es la claridad al explicar (+0,77) y los ejercicios (+0,50). La aplicación inmediata en el puesto subió poco (+0,23) y es la prioridad de la hoja de acción. El ritmo se ha mantenido en «justo» (3,1 sobre una escala donde 3 es el punto medio).
| Pregunta | S1–S3 | S5, S6, S8 | Cambio | Acumulado |
|---|---|---|---|---|
| Dominio del tema del docente | 4,09 | 4,60 | +0,51 | 4,25 |
| ¿Qué tan clara estuvo la sesión? | 4,03 | 4,60 | +0,57 | 4,29 |
| La plataforma y el kit funcionaron | 4,09 | 4,48 | +0,39 | 4,24 |
| Resolvió las dudas | 4,09 | 4,44 | +0,35 | 4,23 |
| Claridad al explicar | 3,71 | 4,48 | +0,77 | 3,99 |
| Los ejercicios en el celular sirvieron | 3,65 | 4,15 | +0,50 | 3,88 |
| Lo puedo usar esta semana | 3,59 | 3,82 | +0,23 | 3,66 |
34 evaluaciones en S1–S3 y 27 en S5, S6 y S8. El acumulado incluye las siete sesiones con el mismo instrumento (71 evaluaciones).
Personas distintas por sesión, consolidando a quien entró desde el celular y el computador. El registro bajó de 19 en la primera semana a entre 8 y 13 desde la sesión 5; el punto más bajo fue el sábado presencial del 3 de octubre. Siete de cada diez registrados evaluaron cada sesión (81 de 111).
El registro del aula no reemplaza la planilla oficial de asistencia de la EAN: mide quién entró al kit. Cruzar ambas es una tarea de la semana.
| Sesión | Modalidad | Personas | Evaluaron | Respuesta |
|---|---|---|---|---|
| S1 · mié 23 sep | Virtual | 19 | 13 | 68 % |
| S2 · jue 24 sep | Virtual | 16 | 13 | 81 % |
| S3 · sáb 26 sep | Virtual | 18 | 8 | 44 % |
| S4 · mié 30 sep | Virtual | 15 | 10 | 67 % |
| S5 · jue 1 oct | Virtual | 11 | 8 | 73 % |
| S6 · sáb 3 oct | Presencial | 8 | 8 | 100 % |
| S7 · mié 7 oct | Virtual | 11 | 10 | 91 % |
| S8 · jue 8 oct | Virtual | 13 | 11 | 85 % |
| Programa | 111 | 81 | 73 % |
Respuestas escritas en los ejercicios del kit, sin contar la evaluación. La sesión 3, de cuatro horas, tuvo 344 respuestas de 18 personas. Desde la sesión 6 el trabajo se hizo sobre todo en las herramientas —Excel, Copilot, documentos del taller en comités— y la plataforma solo guardó la entrada y el cierre: 14, 11 y 0 respuestas.
| Sesión | Personas | Escribieron | Respuestas |
|---|---|---|---|
| S1 | 19 | 14 | 117 |
| S2 | 16 | 16 | 98 |
| S3 | 18 | 18 | 344 |
| S4 | 15 | 15 | 192 |
| S5 | 11 | 9 | 91 |
| S6 | 8 | 6 | 14 |
| S7 | 11 | 9 | 11 |
| S8 | 13 | 0 | 0 |
| Programa | 111 | 87 | 867 |
Esta cifra mide el registro, no el trabajo. Un cero en la sesión 8 no significa que nadie trabajó: significa que el trabajo se hizo fuera del aula y no quedó reportado en ella. En la sesión 6, las seis personas que registraron su trabajo en parejas marcaron las tres rondas completas. La evidencia del trabajo hecho afuera —la planilla de asistencia y el acompañamiento del grupo— no entra en este corte y se incorpora en el siguiente.
La semana tiene tres sesiones: la 10 (miércoles 14), la 11 (jueves 15) y la 12 (sábado 17, presencial). El lunes 12 es festivo. El próximo corte sale después de la sesión 12 y revisa cuáles de estas tareas se cumplieron y si los indicadores se movieron.
En la sesión 8, 13 personas entraron al aula y 11 evaluaron; el trabajo del taller se hizo en las herramientas y no quedó registrado en ella. Sin ese registro, el informe final podrá mostrar satisfacción pero no aplicación.
Intervención: abrir cada actividad desde el control remoto y cerrarla con una línea de evidencia en el kit: qué se hizo, con qué herramienta y qué resultado dio. Un minuto por actividad.
Es la pregunta más baja del programa y la que menos se movió (+0,23). La gente entiende y practica en clase; falta el puente con su proceso real.
Intervención: cerrar cada sesión con una tarea de una sola acción sobre un documento de su puesto y abrir la siguiente con tres minutos de «¿qué hiciste con esto?».
El registro del aula bajó desde la sesión 5. Hay que saber si es asistencia real o falta de registro en el kit.
Intervención: cruzar la planilla oficial de la EAN con el registro del aula de las ocho sesiones.
Los casos necesitan la norma interna vigente. El número que circula en el grupo no está confirmado con una fuente oficial.
Intervención: pedir al área de contratación el estatuto o manual vigente y alinear con él todo el material que queda.
El grupo pregunta desde la sesión 2 qué herramientas puede usar con información del Instituto y bajo qué acuerdo de datos.
Intervención: respuesta escrita del Instituto: herramientas autorizadas y qué información puede subirse a cada una.
Las casillas son una ayuda de seguimiento y quedan guardadas solo en el navegador de quien las marca.
| Indicador | Hoy | Meta |
|---|---|---|
| Personas con trabajo registrado en el aula | 0 de 13 | ≥ 60 % |
| «Lo puedo usar esta semana» | 3,73 (S8) | ≥ 4,0 |
| Nota de la sesión | 85,5 (S8) | ≥ 85 |
| NPS de la sesión | +100 (S8) | ≥ +80 |
| Registrados que evalúan | 85 % (S8) | ≥ 80 % |
| Planilla EAN cruzada con el aula | 0 de 8 | 8 de 8 |
| Estatuto confirmado con fuente oficial | No | Sí |
Evidencia de aplicación. Si el trabajo sigue fuera del aula, el cierre del 31 de octubre tendrá satisfacción y diagnóstico de salida, pero no el registro de lo que cada persona produjo.
Sábados presenciales. Quedan cuatro; el único presencial dictado tuvo el registro más bajo del programa (8 personas).
Coherencia normativa. Sin el estatuto vigente, los casos pueden partir de supuestos distintos entre una sesión y otra.
Herramientas. Sin una respuesta del Instituto, cada persona decide sola qué información sube a qué herramienta.