ESTE NO ES UN DOCUMENTO DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA. Es un caso ficticio construido para el Diplomado en IA aplicada a los procesos contractuales. Entidad, proveedores, cifras, personas y códigos son inventados. No debe usarse, citarse ni archivarse como documento real.
Entidad: Instituto Distrital de Oncología del Norte — IDON (entidad ficticia) Dependencia solicitante: Subdirección de Apoyo Diagnóstico Elaboró: L. M. Quiroga — profesional universitario, Laboratorio de Patología Molecular Revisó: Grupo de Contratación Fecha: 14 de agosto de 2026 Radicado interno: IDON-EP-2026-0417
El Laboratorio de Patología Molecular procesa pruebas de secuenciación dirigida para caracterización tumoral. El inventario de reactivos de extracción y librería alcanza hasta el 30 de noviembre de 2026. Sin reposición, el laboratorio suspende la entrega de resultados moleculares, con impacto directo en el inicio de terapia dirigida.
Volumetría de los últimos doce meses:
| Periodo | Pruebas procesadas | Promedio mensual |
|---|---|---|
| sep 2025 – feb 2026 | 1.418 | 236 |
| mar 2026 – ago 2026 | 1.702 | 284 |
Crecimiento observado: 20 %. La proyección de consumo para doce meses se calcula sobre 300 pruebas/mes más un 8 % de repeticiones por control de calidad.
Adquisición de reactivos e insumos para extracción de ácidos nucleicos y preparación de librerías de secuenciación dirigida, para el Laboratorio de Patología Molecular.
| Ítem | Descripción | Unidad | Cantidad |
|---|---|---|---|
| 1 | Kit de extracción de ADN/ARN de tejido en parafina, ≥ 50 reacciones | Kit | 78 |
| 2 | Kit de preparación de librería dirigida, panel sólido, ≥ 24 reacciones | Kit | 160 |
| 3 | Índices de secuenciación únicos duales, 96 combinaciones | Caja | 42 |
| 4 | Control positivo multianalito, presentación 10 viales | Caja | 12 |
| 5 | Perlas de purificación magnética, 60 mL | Frasco | 30 |
Condición de entrega: cadena de frío certificada, entregas parciales mensuales, vida útil remanente no inferior al 80 % al momento de la entrega.
Se solicitaron cotizaciones a cinco casas comerciales. Respondieron tres:
| Proveedor | NIT | Contacto | Valor total cotizado |
|---|---|---|---|
| Biolínea Andina S.A.S. | 900.XXX.XXX-4 | María F. Salgado — cel. 3XX XXX XX21 | $ 412.850.000 |
| Genómica del Caribe Ltda. | 901.XXX.XXX-7 | J. A. Peñaranda — cel. 3XX XXX XX08 | $ 389.400.000 |
| Insumos Científicos Vallejo S.A. | 830.XXX.XXX-1 | Camilo Vallejo — cel. 3XX XXX XX55 | $ 447.120.000 |
Promedio de las tres cotizaciones: $ 416.456.667. Se descarta el valor superior por incluir servicios de mantenimiento no requeridos.
$ 401.125.000 (cuatrocientos un millones ciento veinticinco mil pesos), IVA incluido. Certificado de disponibilidad presupuestal n.º 2026-1188 del 9 de agosto de 2026, rubro de adquisición de bienes y servicios del Laboratorio.
| Criterio | Puntaje |
|---|---|
| Precio | 60 |
| Tiempo de entrega de la primera parcial | 15 |
| Vida útil remanente ofertada por encima del mínimo | 15 |
| Soporte técnico en sitio con tiempo de respuesta certificado | 10 |
| Total | 100 |
Fórmula de precio: menor valor obtiene 60 puntos; los demás, proporcional inverso. Umbral de rechazo: oferta por debajo del 70 % del presupuesto oficial estimado se somete a justificación de precio artificialmente bajo.
«Ojo con Vallejo: en el proceso del año pasado incumplió dos entregas parciales y la garantía no se hizo efectiva a tiempo. Sugiero endurecer el criterio de soporte en sitio para que esta vez no pase. — L.M.Q.»
| Riesgo | Probabilidad | Impacto | Mitigación |
|---|---|---|---|
| Desabastecimiento por importación | Media | Alto | Entregas parciales y stock mínimo de seguridad |
| Ruptura de cadena de frío | Baja | Alto | Registro de temperatura por envío, rechazo en recepción |
| Lote con vida útil corta | Media | Medio | Exigir 80 % de vida útil remanente |
Cumplimiento 20 % del valor del contrato, calidad del bien 20 %, y responsabilidad civil extracontractual conforme a la política de la entidad.
CASO DE TALLER — Diplomado en IA aplicada a los procesos contractuales Universidad EAN · Instituto Nacional de Cancerología · Sesión 3 · 26 de septiembre de 2026 Documento ficticio con fines exclusivamente formativos. © 2026 Ing. Jorge Hugo Pérez Gaona · ICONEialabs. Todos los derechos reservados.