Documento ficticio · caso de taller
Este NO es un documento del Instituto Nacional de Cancerología. La entidad, el proceso,
las marcas, las personas y las cifras son inventadas para el ejercicio de la sesión 5.
No debe usarse, citarse ni archivarse como documento real.
DOCUMENTO A · SOLICITUD DE NECESIDAD DEL ÁREA TÉCNICA — CASO DE TALLER
ESTE NO ES UN DOCUMENTO DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA.
Es un caso ficticio construido para el Diplomado en IA Generativa aplicada a la Gestión
Contractual. Entidad, marcas, personas y cifras son inventadas.
No debe usarse, citarse ni archivarse como documento real.
Entidad: Instituto Distrital de Oncología del Norte — IDON (entidad ficticia) Régimen de contratación (supuesto del taller): el mismo del Instituto Nacional de Cancerología — derecho privado, art. 15 de la Ley 2291 de 2023 Dependencia que solicita: Laboratorio de Patología Molecular Dirigido a: Grupo de Contratación Fecha: 22 de septiembre de 2026
1. Qué necesitamos
Reactivos e insumos para extraer ácidos nucleicos y preparar librerías de secuenciación
dirigida, para las pruebas moleculares que caracterizan los tumores de los pacientes.
2. Por qué lo necesitamos
El inventario actual alcanza hasta el 30 de noviembre de 2026. Sin reposición, el
laboratorio suspende la entrega de resultados moleculares, y eso retrasa el inicio de la
terapia dirigida de los pacientes.
3. Cuánto usamos
Periodo
Pruebas procesadas
Promedio mensual
sep 2025 – feb 2026
1.418
236
mar 2026 – ago 2026
1.702
284
Para doce meses estimamos 284 pruebas al mes, más un 8 % de repeticiones por control
de calidad.
4. Qué debe cumplir lo que se compre
Ítem
Descripción
Cantidad para 12 meses
1
Kit de extracción de ADN y ARN desde tejido fijado en parafina, 48 extracciones por kit
77 kits
2
Kit de preparación de librerías para secuenciación dirigida, 24 reacciones por kit
154 kits
3
Insumos de laboratorio (puntas con filtro, tubos, placas)
Según consumo
Cadena de frío de 2 °C a 8 °C desde el proveedor hasta el laboratorio.
Vida útil mínima de seis meses al momento de la entrega.
Entregas parciales cada dos meses, en la sede del laboratorio.
Certificado de análisis por cada lote entregado.
5. Lo que el laboratorio pide adicionalmente
Estas tres peticiones vienen del área técnica. Nadie ha decidido todavía si son
procedentes.
Una sola marca. «Solicitamos que solo se acepten reactivos de la marca Norvik (marca ficticia),
porque son los que conoce el personal y los que están validados en nuestros equipos.»
El mantenimiento en el mismo contrato. «Solicitamos que el mismo contrato incluya
el mantenimiento preventivo del secuenciador, para tener un solo proveedor.»
Pago anticipado. «Solicitamos que se pague el 100 % del valor por anticipado, para
que el proveedor garantice el inventario de todo el año.»
6. Lo que no hace parte de esta solicitud
El valor del contrato sale del estudio de mercado, que se hace aparte. No se trabaja en
esta sesión.
Solicitó: coordinación del Laboratorio de Patología Molecular — IDON (ficticio).
DOCUMENTO B · BORRADOR DE ESTUDIO PREVIO — ESCRITO POR UNA IA — CASO DE TALLER
ESTE NO ES UN DOCUMENTO DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA.
Borrador ficticio, redactado a partir del documento A para el ejercicio de la sesión 5.
Entidad, marcas, cifras y personas son inventadas.
Entidad: Instituto Distrital de Oncología del Norte — IDON (entidad ficticia) Dependencia: Laboratorio de Patología Molecular
1. Descripción de la necesidad
El Laboratorio de Patología Molecular requiere reactivos e insumos para extraer ácidos nucleicos
y preparar librerías de secuenciación dirigida. El inventario actual alcanza hasta el 30 de
noviembre de 2026; sin reposición se suspende la entrega de resultados moleculares.
2. Objeto
Suministro de reactivos e insumos para la extracción de ácidos nucleicos y la preparación de
librerías de secuenciación dirigida, y mantenimiento preventivo del secuenciador del
Laboratorio de Patología Molecular del IDON.
3. Análisis de la demanda
Con base en un promedio de 284 pruebas al mes durante doce meses, se requieren 3.408 pruebas.
En consecuencia, se adquirirán 71 kits de extracción (48 extracciones por kit) y
142 kits de preparación de librerías (24 reacciones por kit).
4. Especificaciones técnicas
Los reactivos deberán ser exclusivamente de la marca Norvik, por estar validados en los equipos del laboratorio.
Cadena de frío de 2 °C a 8 °C desde el proveedor hasta el laboratorio.
Vida útil mínima de doce meses al momento de la entrega, conforme al numeral 7 de la solicitud.
Certificado de análisis por cada lote entregado.
5. Plazo y entregas
Doce meses, con entregas parciales cada dos meses en la sede del laboratorio.
6. Valor estimado
$612.000.000, IVA incluido.
7. Obligaciones del contratista
Entregar los bienes en las cantidades señaladas en la sección 3.
Garantizar la máxima calidad de los productos y el mejor servicio durante toda la ejecución.
Realizar el mantenimiento preventivo del secuenciador cada seis meses.
Mantener la cadena de frío de 2 °C a 8 °C desde sus instalaciones hasta el laboratorio.
8. Forma de pago
Pago anticipado del 100 % del valor del contrato.
Las instrucciones de hoy
El paso 1 se hace sin herramienta. Copia solo la instrucción del paso en el que va la clase.
Paso 2 · La IA como auditora
Te voy a pegar dos documentos: A, una solicitud de necesidad, y B, un borrador de estudio previo escrito a partir de ella. Revisa el borrador B solo contra la solicitud A. Haz una tabla con tres columnas: lo que dice el borrador, lo que dice la solicitud (con su sección) y si coincide, la contradice o no está en la solicitud. No uses normas ni información externa. No me digas si algo es legal o ilegal: eso lo decido yo.
Paso 3 · Las cifras
Usando solo las secciones 3 y 4 de la solicitud A, recalcula paso a paso cuántos kits de extracción (48 extracciones por kit) y cuántos kits de librerías (24 reacciones por kit) se necesitan para doce meses. Muestra cada operación y di cómo redondeas. Después compáralo con las cantidades del borrador B y explica la diferencia.
Paso 4 · Opcional · los argumentos, sin conclusión
Dame los argumentos a favor y en contra de exigir una sola marca de reactivos en este caso, sin concluir cuál es el correcto. Si mencionas una norma, dame el número exacto del artículo para que yo la verifique. Si no tienes el número exacto, no la menciones.