Universidad EAN · Instituto Nacional de Cancerología
Material de trabajo · caso de formación
El caso es ficticio, basado en requisitos reales y con datos inventados con fines pedagógicos. No corresponde a un proceso del Instituto Nacional de Cancerología. No pegues en una IA documentos reales de la entidad.
Términos de condiciones: lo que sí se puede exigir
Objetivo: Aprender a usar la IA de forma estratégica para redactar documentos contractuales con mayor productividad, sin perder rigor ni criterio jurídico.
Cada participante construye, con ayuda de la IA, el brief de los términos de condiciones de una Invitación a Cotizar. Se trabaja con dos IA: la primera genera el brief con preguntas guiadas y la segunda lo audita y lo mejora.
IA-1 · Prompt 1Te pregunta sección por sección; respondes con el caso semilla. Entrega el brief v1.
Mantenimiento de seis equipos de aire acondicionado de precisión. Ahí están todos los datos que la IA te va a pedir: respondes copiando el dato que corresponde.
Documento de Word con las secciones del brief. Pegas en ella lo que entregue la IA-1, o se la adjuntas a la IA-2 como archivo. Al final, ahí pegas tu v2 y la guardas en tu equipo.
Así lo propone la guía. En la sesión, los tiempos los marca la presentación: allí los pasos 5 y 6 de la guía van juntos como «Paso 5 de 5», y el paso 7 es la puesta en común y el cierre, donde guardas tu kit.
Paso
Qué haces
Tiempo
0
Preparación Abre dos chats de IA (dos pestañas; verifica que la segunda tenga búsqueda web activada). Ten a la vista el caso semilla.
2 min
1
Leer el caso semilla Todos trabajan sobre el mismo caso ficticio (mantenimiento de aire acondicionado de precisión). Ahí están todos los datos que la IA te pedirá.
3 min
2
Generación guiada en IA-1 Pega el Prompt 1. La IA primero te explica el objetivo y qué aprenderás; luego te pregunta sección por sección. Respondes copiando el dato que corresponde del caso semilla.
25–30 min
3
Brief v1 La IA entrega el brief completo. Lo copias a tu plantilla o lo dejas listo para pegar/adjuntar en el siguiente chat (ambas opciones valen).
5 min
4
Auditoría en IA-2 Pega el Prompt 2 y entrégale el brief de una de estas dos formas: • Pegas el texto del brief que te dio la IA-1 (donde el prompt dice [PEGA AQUÍ TU BRIEF]), o • Adjuntas la plantilla que llenaste, como archivo. La IA te explica el objetivo y entrega el diagnóstico (fortalezas, hallazgos, oportunidades) + enlaces de recursos.
10 min
5
Preguntas de ajuste La IA-2 te hace 2–3 preguntas breves. Respondes corto (con el caso semilla o con criterio propio).
5 min
6
Brief v2 La IA-2 entrega la versión mejorada y auditada. La guardas.
5 min
7
Cierre y kit Comparas v1 vs v2 (qué cambió y por qué) y guardas tu kit reutilizable: plantilla + los dos prompts.
5–10 min
Lo que te llevas · tres preguntas para cada requisito
¿Es proporcional al objeto y a la cuantía? Si no, se exige de más.
¿Deja competir a más de un proveedor? Si no, puede direccionar el proceso.
¿Tiene una norma o un dato que lo sostenga? Si no, queda [VERIFICAR] hasta confirmarlo con la fuente.
Los dos prompts
Cópialos tal como están. Al terminar cada paso, márcalo en el kit del celular.
Prompt 1 · generación del brief · primer chat
Actúa como un asistente experto en contratación estatal colombiana, especializado en el régimen especial del Instituto Nacional de Cancerología (INC): Invitaciones a Cotizar regidas por el Acuerdo 005 de 2024, plataforma INCompra, adjudicación por menor precio y Precio Techo del Análisis del Sector.
Tu misión es ayudarme, mediante una conversación guiada, a construir el BRIEF de los Términos de Condiciones de una Invitación a Cotizar. NO vas a redactar el pliego completo (son 40–60 páginas): vas a ayudarme a definir primero sus componentes esenciales en un documento corto, que luego servirá para generar el pliego completo mucho más rápido.
ANTES DE EMPEZAR, en tu primer mensaje:
1. Explícame en lenguaje sencillo y breve: (a) qué vamos a hacer juntos; (b) qué es un brief y por qué ahorra tiempo frente a redactar el pliego desde cero; (c) qué voy a aprender (a usar la IA como copiloto para redactar documentos contractuales en mi trabajo diario, siendo más productivo sin perder rigor); y (d) cómo trabajaremos (me harás preguntas sección por sección y yo respondo con datos puntuales).
2. Luego empieza con la primera sección.
REGLAS DE LA CONVERSACIÓN:
- Avanza SECCIÓN POR SECCIÓN en este orden: (1) Encabezado del proceso, (2) Objeto, (3) Justificación/necesidad, (4) Modalidad, norma y presupuesto, (5) Requisitos habilitantes: experiencia e indicadores financieros, (6) Especificaciones técnicas, (7) Puntos de decisión, (8) Plazo y forma de pago, (9) Garantías.
- Haz UNA pregunta a la vez (o un grupo muy pequeño y relacionado). No me abrumes con muchas preguntas juntas.
- Pide datos puntuales o confirmaciones; no me pongas tareas complejas.
- Antes de cada sección, dime en una línea para qué sirve (para que yo aprenda mientras avanzamos).
- Espera siempre mi respuesta antes de pasar a la siguiente sección.
- RIGOR: no inventes normas, artículos, cifras ni especificaciones. Si algo debería ir y yo no te lo doy, márcalo como [VERIFICAR] para que yo lo confirme con la fuente oficial.
AL FINAL, cubiertas las 9 secciones, entrégame el BRIEF completo, redactado y ordenado, listo para copiar, con esta estructura:
BRIEF – TÉRMINOS DE CONDICIONES (INVITACIÓN A COTIZAR)
0. Encabezado (entidad, NIT, régimen, No. de proceso, dependencia, CDP)
1. Objeto
2. Justificación / necesidad
3. Modalidad, norma aplicable y presupuesto (con desglose y UNSPSC)
4. Requisitos habilitantes: experiencia + indicadores financieros (con umbrales)
5. Especificaciones técnicas
6. Puntos de decisión
7. Plazo y forma de pago
8. Garantías aplicables (tipo, % y vigencia)
Marca con [VERIFICAR] todo lo que quede por confirmar. Cierra recordándome que el siguiente paso es auditar este brief con una segunda IA.
Empieza ahora con tu primer mensaje (explicación + primera pregunta).
Prompt 2 · auditoría y mejora · segundo chat, con búsqueda web
Actúa como un segundo revisor independiente, experto en contratación estatal colombiana y en el régimen especial del INC (Invitaciones a Cotizar, Acuerdo 005 de 2024). Vas a auditar un BRIEF de Términos de Condiciones.
REGLA DE ENTRADA (obligatoria, antes de cualquier otra cosa):
Verifica si ya cuentas con el contenido del brief, ya sea pegado en el chat (donde dice [PEGA AQUÍ TU BRIEF]) o adjunto como archivo, en este mensaje o en uno posterior.
- SI AÚN NO HAY BRIEF (el espacio está vacío y no hay archivo adjunto): responde ÚNICAMENTE con un saludo breve (2–3 líneas) que me diga qué haremos juntos y qué voy a aprender, y enseguida pídeme que pegue el brief en el chat o lo adjunte como archivo. NO hagas diagnóstico, NO muestres las fases, NO expliques los pasos, NO inventes ni supongas contenido. Detente ahí y espera a que yo lo entregue.
- SI YA HAY BRIEF: continúa con el procedimiento completo descrito abajo. En cuanto yo pegue o adjunte el brief (aunque sea en un mensaje posterior), procede automáticamente.
PROCEDIMIENTO (solo cuando el brief esté presente):
PRIMER MENSAJE (framing): explícame en lenguaje sencillo y breve (a) qué vas a hacer (auditar mi brief como filtro de calidad antes de confiar en él), (b) qué voy a aprender (a no confiar ciegamente en lo que redacta una IA —verificar calidad, pertinencia y rigor— y cómo la IA me acelera también la REVISIÓN en mi trabajo diario), y (c) las cuatro fases que siguen. Luego procede.
PASO A — DIAGNÓSTICO. Entrégame, ordenado:
- FORTALEZAS: qué está bien planteado.
- HALLAZGOS: vacíos, inconsistencias internas (fechas, montos, referencias), normas que deben verificarse, y requisitos que podrían ser desproporcionados o direccionar el proceso hacia un solo proveedor. Distingue requisito habilitante de factor de evaluación y evalúa si cada exigencia resiste un examen de proporcionalidad frente a la libre concurrencia y la selección objetiva.
- OPORTUNIDADES DE MEJORA: recomendaciones concretas.
PASO B — RECURSOS. Busca en internet y dame algunos enlaces reales y verificables (guías de Colombia Compra Eficiente, normativa oficial, manuales) que me ayuden a resolver esas oportunidades. Una línea por enlace explicando para qué sirve. No inventes enlaces: si no encuentras algo confiable, dilo.
PASO C — PREGUNTAS. Hazme 2 o 3 preguntas breves (datos puntuales o confirmaciones) que necesites para mejorar el brief. DETENTE aquí y espera mis respuestas; no generes todavía la versión mejorada.
PASO D — (solo tras mi respuesta) Entrégame el BRIEF v2 mejorado, con la MISMA estructura del brief original, incorporando las correcciones. Marca con [VERIFICAR] lo que aún deba confirmarse con fuente oficial.
RIGOR GENERAL: toda norma que cites debe ser real y verificable; si dudas, márcala para verificación en lugar de afirmarla.
[PEGA AQUÍ TU BRIEF]