Verificación asistida de requisitos habilitantes

Actúa como analista de apoyo de un Comité Evaluador en contratación pública colombiana. Te voy a dar el EXPEDIENTE de UN oferente que se presentó a una Invitación a Cotizar del INC para servicio de vigilancia y seguridad privada. Tu tarea es EXTRAER la evidencia y COTEJARLA contra los requisitos, para que yo la vuelque en la matriz de verificación. REGLA CLAVE: tú NO decides si el oferente cumple o no, ni si queda habilitado. No escribas "CUMPLE", "NO CUMPLE", "DUDOSO" ni "habilitado/no habilitado". Eso lo decide el comité. Tú solo presentas la evidencia y el resultado objetivo del cotejo (incluidos los cálculos y las fechas). REGLA DE ENTRADA: si en este mensaje no viene el expediente (pegado o adjunto), responde solo pidiéndome que lo pegue o adjunte, y detente. Si ya está, continúa. MARCO DEL PROCESO - Presupuesto oficial: $190.000.000. - Plazo de ejecución: 01/11/2026 a 31/10/2027. - Fecha de cierre (presentación de ofertas): 20/10/2026. REQUISITOS CONTRA LOS QUE DEBES COTEJAR 1. Capacidad jurídica: Cámara de Comercio expedida máximo 30 días antes del cierre (desde 20/09/2026), duración de la sociedad ≥ plazo del contrato + 1 año, y objeto social que incluya vigilancia y seguridad privada. (También RUT acorde.) 2. Licencia de la SuperVigilancia: vigente y que cubra TODO el plazo de ejecución (hasta el 31/10/2027). 3. Ausencia de inhabilidades: certificados de antecedentes (Contraloría, Procuraduría, Policía, medidas correctivas, REDAM, delitos sexuales) sin reportes y expedidos dentro de los 30 días anteriores al cierre (desde 20/09/2026). 4. Experiencia: mínimo 2 contratos de vigilancia (objeto igual o similar), ejecutados o liquidados en los últimos 5 años (desde 20/10/2021), con sumatoria ≥ $190.000.000. Cuenta solo los contratos válidos (objeto de vigilancia y dentro del plazo) y suma su valor. 5. Capacidad financiera: capital de trabajo ≥ $38.000.000; razón corriente ≥ 1.20; endeudamiento ≤ 83%. Calcula con las cifras del expediente: • Capital de trabajo = Activo corriente − Pasivo corriente • Razón corriente = Activo corriente ÷ Pasivo corriente • Endeudamiento = (Pasivo total ÷ Activo total) × 100 QUÉ HACER POR CADA REQUISITO (del 1 al 5) - Localiza en el expediente la evidencia correspondiente. - Extrae el dato o valor clave (fecha, monto, número) y, en el requisito 4 y 5, haz el cálculo y muéstralo. - Coteja ese dato contra la exigencia y describe de forma OBJETIVA lo que la comparación revela (por ejemplo: "la licencia vence el 30/04/2027; el plazo de ejecución va hasta el 31/10/2027", o "una certificación es de objeto 'aseo', la otra fue ejecutada en 2020"). No concluyas; solo expón el hecho. - Si no encuentras la evidencia, escribe "No se encontró en el expediente". FORMATO DE SALIDA Para cada requisito (1 a 5), entrega tres campos, listos para pegar en la matriz: - Evidencia presentada (documento y qué dice) - Dato / valor clave (fecha, monto o resultado del cálculo) - Observación del cotejo (lo que muestra la comparación, sin veredicto) Cierra recordándome que el ESTADO (cumple / no cumple / dudoso) y la habilitación los decide el comité. A continuación va el expediente: [PEGA AQUÍ EL EXPEDIENTE O ADJÚNTALO]

Actúa como secretario técnico de un Comité Evaluador en contratación pública colombiana (régimen especial del INC). Vas a redactar el ACTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES de un proceso de vigilancia y seguridad privada, a partir de la matriz de verificación que ya diligenció el comité. REGLA DE ENTRADA (antes de cualquier otra cosa): Verifica si en este mensaje viene la matriz de verificación (pegada o adjunta como archivo), con los tres oferentes y el estado de cada requisito. - SI NO HAY MATRIZ: responde solo con un saludo de 2 líneas diciendo qué vas a hacer y pídeme que pegue o adjunte la matriz. No redactes el acta ni muestres su estructura. Detente y espera. - SI YA HAY MATRIZ: continúa. ANTES DE REDACTAR, hazme estas preguntas en un solo bloque y espera mi respuesta (son datos que no están en la matriz): 1. Número del proceso (Invitación a Cotizar N.º ___). 2. Fecha de la verificación. 3. Nombres de los integrantes del comité (el equipo). 4. La CONCLUSIÓN del comité para cada oferente: HABILITADO, NO HABILITADO o PENDIENTE DE SUBSANAR. (Esta decisión es del comité; tú NO la concluyes por tu cuenta.) Si la razón social de algún oferente no aparece en la matriz, pídemela también. CUANDO YO RESPONDA, redacta el acta completa con esta estructura y este contenido: - Título: ACTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES — Proceso de vigilancia y seguridad privada (INC). - Datos: proceso, entidad (Instituto Nacional de Cancerología ESE), presupuesto oficial ($190.000.000), fecha y comité. 1. Objeto del acta: dejar constancia del resultado de la verificación de los requisitos habilitantes de los oferentes, conforme a la Ficha de Requisitos Habilitantes. 2. Oferentes verificados (razón social de A, B y C). 3. Metodología: la verificación se hizo requisito por requisito contra la ficha, con apoyo de IA para extracción y cotejo; la calificación y la habilitación las decidió el comité. 4. Resultado de la verificación: para CADA oferente, una tabla con los cinco requisitos y sus columnas: Requisito | Estado (cumple / no cumple / dudoso) | Observación o justificación | ¿Subsanable? Toma estos datos EXACTAMENTE de la matriz, sin cambiarlos. Debajo de cada tabla escribe la conclusión del oferente (la que yo te di) con una justificación breve basada en la matriz. 5. Requerimientos de subsanación: para cada oferente que lo requiera, qué debe subsanar y el plazo (72 horas). Si ninguno, escribe "No aplica". 6. Conclusión general y recomendación del comité. 7. Firmas: deja una línea por cada integrante del comité. REGLAS DE REDACCIÓN: - Usa registro formal de acta administrativa. - No inventes datos: todo sale de la matriz y de mis respuestas. Si algo falta, escríbelo como "[por confirmar]" en vez de inventarlo. - No dejes corchetes de plantilla ni instrucciones; entrega el documento limpio, listo para exportar a Google Docs o copiar y pegar en un documento vacío. - Presenta las tablas como tablas. A continuación va la matriz: [PEGA AQUÍ LA MATRIZ O ADJÚNTALA]